Kooperationen

Mit Kooperationen kann Ihre Organisation bestimmte Parks und Portfolios über die Organisationsgrenze hinweg mit einer anderen Organisation teilen — so kann ein Dienstleister, Asset Manager oder Investor in Ihren Anlagen arbeiten, ohne jemals sein eigenes Konto zu verlassen, und Sie behalten das volle Eigentum und die volle Kontrolle.

Konzept der Kooperation

Eine Kooperation ist eine formale Verbindung zwischen genau zwei Organisationen. Die Organisation, die eine Ressource besitzt, teilt eine Referenz darauf — niemals eine Kopie der Daten — und entscheidet, welche Funktion die Partnerorganisation auf dieser Ressource erhält. Nichts wird geteilt, bevor sich nicht beide Seiten einig sind, und die besitzende Organisation kann die Beziehung jederzeit anpassen, pausieren oder beenden.

Zwei Grundgedanken stehen im Zentrum des Modells:

Der Eigentümer behält die Kontrolle. Nur die Organisation, die einen Park oder ein Portfolio besitzt, kann ihn teilen, die geteilte Funktion ändern oder den Zugriff widerrufen. Die Partnerorganisation kann das Erhaltene niemals an eine dritte Organisation weitergeben.
Zwei Zugriffsebenen. Zuerst entscheidet Ihre Organisation, welche Funktion sie mit dem Partner teilt. Anschließend entscheidet die Partnerorganisation, welche ihrer eigenen Mitglieder die geteilte Ressource erreichen dürfen — sie kann jedoch niemals mehr gewähren, als sie selbst erhalten hat. Diese Obergrenze bildet den Kern der Kooperationsbeschränkungen.

Eine Kooperation aufbauen

Eine Kooperation beginnt immer mit einer Einladung, und nur ein Organisations-Admin kann eine solche senden oder annehmen.

Eine bestehende Organisation einladen

Wenn der Partner bereits eine Mirox-Organisation hat, laden Sie ihn anhand seiner Organisationskennung ein. Jeder Admin der Zielorganisation erhält eine E-Mail, und die Kooperation wird aktiv, sobald einer von ihnen sie annimmt.

Einen neuen Partner per E-Mail einladen

Wenn der Partner noch keine Organisation hat, laden Sie ihn stattdessen per E-Mail-Adresse ein. Mirox erstellt eine schlanke Platzhalter-Organisation, um die ausstehende Beziehung zu halten, und sendet die passende Onboarding-E-Mail:

Ein ganz neuer Kontakt wird in einem Schritt durch die Registrierung, das Erstellen seiner Organisation und den Beitritt zur Kooperation geführt.
Ein bestehender Benutzer, der noch keiner Organisation angehört, wird angeleitet, seine Organisation zu erstellen und anzunehmen.
Ein Benutzer, der bereits zu einer Organisation gehört, wird gebeten, stattdessen aus dieser Organisation heraus anzunehmen.

Information

Die Platzhalter-Organisation ist lediglich ein Stellvertreter für die ausstehende Einladung. Wird die Einladung abgelehnt, wird sie zusammen mit der ausstehenden Kooperation automatisch entfernt. Die eingeladene E-Mail-Adresse wird als Bezeichnung angezeigt, bis der Partner den Beitritt abschließt.

Ressourcen teilen

Sobald die Kooperation aktiv ist, wählt der Ressourceneigentümer, welche Parks und Portfolios geteilt werden und welche Funktion der Partner auf jeweils einem erhält. Sie können geteilte Ressourcen jederzeit hinzufügen oder entfernen und die gewährte Funktion ändern, und Sie können jeder einzelnen Freigabe ein Ablaufdatum zuweisen.

Eine laufende Kooperation verwalten

Nachdem eine Kooperation aufgebaut ist, besitzt die initiierende Organisation ihren Lebenszyklus und kann:

Die Kooperation pausieren und fortsetzen. Durch das Pausieren wird jeglicher Zugriff über die Beziehung blockiert, ohne sie zu löschen, sodass Sie einen Partner vorübergehend aussetzen und ihn später wieder aktivieren können.
Ein Ablaufdatum für die gesamte Kooperation setzen oder löschen, nach dem der Zugriff automatisch endet.
Die Kooperation vollständig entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Nur für den Initiator

Pausieren, Fortsetzen und Ablauf der Kooperation als Ganzes können nur von der Organisation durchgeführt werden, die sie initiiert hat. Die Partnerorganisation kann den Zugriff ihrer eigenen Mitglieder verwalten, aber die Kooperation selbst nicht pausieren oder ablaufen lassen.

Zugriffssteuerung in Kooperationen

Was Ihre Organisation teilt

Wenn Sie einen Park oder ein Portfolio teilen, gewähren Sie der Partnerorganisation eine einzige Funktion darauf. Diese Funktion bildet die Obergrenze für alles, was der Partner mit der Ressource tun kann.

Geteilte Funktion	Was die Partnerorganisation tun kann
Betrachter	Schreibgeschützte Einsicht in die Ressource und ihre Daten
Technische Betriebsführung	Technische Betriebstätigkeiten an der Ressource

Bei einer per Kooperation geteilten Ressource sind die einzigen Funktionen, die ein Partner an seine eigenen Mitglieder weitergeben kann, Betrachter und die ihm gewährte Funktion. Höhere Funktionen wie Betreiber sind über eine Kooperationsgrenze hinweg niemals verfügbar.

Wie der Partner seinen Mitgliedern Zugriff gewährt

Auf der empfangenden Seite kann nur der Admin der Partnerorganisation eine per Kooperation geteilte Ressource erreichen und sie weiter delegieren. Admins können ihren eigenen Mitgliedern die Funktion Betrachter oder die geteilte Funktion selbst zuweisen, begrenzt durch das, was Ihre Organisation gewährt hat. Mitglieder unterhalb des Admins in der Partnerorganisation können geteilte Ressourcen nicht automatisch übernehmen — die Beziehung ist bewusst eng gefasst.

Tips

Da die geteilte Funktion jede nachgelagerte Gewährung begrenzt, können Sie sich darauf verlassen, dass die Übergabe der Funktion Betrachter an einen Partner niemals später zu Bearbeitungszugriff werden kann — ganz gleich, wie der Partner sein eigenes Team verwaltet.

Mitglieder-Lebenszyklus und Ablauf

Dieselben Steuerelemente, die eine Kooperation ordentlich halten, gelten auch für die Personen innerhalb Ihrer eigenen Organisation — was wichtig wird, wenn externe Mitarbeitende als Mitglieder beitreten:

Eine Mitgliedschaft pausieren und fortsetzen, um den Zugriff eines Mitglieds zu blockieren, ohne seinen Datensatz zu entfernen, und es später wieder zu aktivieren.
Das Ablaufdatum eines Mitglieds setzen oder löschen, damit sein Zugriff an einem gewählten Tag automatisch endet.

Diese wirken auf Organisationsebene und ergänzen ressourcenbezogene Freigaben und den Kooperationsablauf, sodass Sie mehrere unabhängige Möglichkeiten haben, den Zugriff zeitlich zu begrenzen.

Anwendungsfälle

Kooperationen unterstützen die gängigen Wege, auf denen Anlagen für erneuerbare Energien geteilt werden:

Dienstleister — Unternehmen für Wartung, Monitoring und technisches Asset Management, die in Ihren Anlagen arbeiten.
Finanzielle Stakeholder — Investoren, Kreditgeber und Versicherer, die Einblick in die Performance benötigen, aber keine operative Kontrolle.
Mehrparteienprojekte — Joint Ventures und Portfolioinvestitionen, bei denen mehrere Organisationen eingegrenzten Zugriff auf dieselben Anlagen benötigen.

Sicherheit und Compliance

Referenzbasiertes Teilen. Partner sehen eine Live-Referenz auf Ihre Ressourcen, niemals einen duplizierten Datensatz, sodass es eine einzige Quelle der Wahrheit gibt.
Teilen nur durch den Eigentümer. Nur der Ressourceneigentümer kann eine Freigabe gewähren, ändern oder widerrufen; Partner können nicht weiter teilen.
Begrenzte Delegation. Was Sie teilen, begrenzt strikt, was der Partner intern delegieren kann.
Zeitlich begrenzter Zugriff. Der Ablauf der Kooperation, einzelner Freigaben und von Mitgliedschaften lässt den Zugriff von selbst auslaufen.
Nachvollziehbare Aktivitäten. Zugriffe über Kooperationen werden aufgezeichnet; siehe das Audit-Log für die vollständige Aufzeichnung darüber, wer was erreicht hat.