Uso del almacenamiento de archivos
Cada organización y cada planta incluyen un explorador de archivos integrado para guardar los documentos que pertenecen a tus activos —informes de irradiación, contratos, fichas técnicas, protocolos de inspección, esquemas unifilares, fotos y mucho más— en un único lugar donde poder buscarlos. Esta guía te muestra cómo subir y organizar archivos, descargar carpetas, dejar que la IA autoetiquete lo que almacenas y elegir la categoría que controla quién puede ver cada archivo.
Hay dos áreas de almacenamiento, y ambas comparten exactamente el mismo explorador:
- Almacenamiento de la organización — documentos que pertenecen a tu empresa en su conjunto (contratos con clientes y de servicio, facturas, documentos de seguros, permisos).
- Almacenamiento de la planta — documentos que pertenecen a una planta concreta (informes de irradiación, documentos de conexión a la red, planos as-built, protocolos de inspección).
Dónde se encuentra
Almacenamiento de la organización: abre la página Organización y elige la pestaña Almacenamiento. Abrir en Mirox — Organización ▸ Almacenamiento. Almacenamiento de la planta: abre una planta y elige la pestaña Almacenamiento en Datos básicos. Abrir en Mirox — Datos básicos ▸ Almacenamiento.
Antes de empezar
- El almacenamiento de la organización está reservado para la dirección de la organización: solo un Administrador o un Moderador ve la pestaña Almacenamiento en la página de la organización.
- El almacenamiento de la planta sigue tu rol de trabajo en esa planta. La pestaña Almacenamiento aparece cuando tu rol en la planta concede acceso al almacenamiento; consulta el Sistema de permisos para saber quién obtiene qué.
- Se acepta cualquier tipo de archivo, hasta 50 MB por archivo. Los archivos más grandes se rechazan con un mensaje claro en la fila de subida.
Subir archivos
Puedes añadir archivos de dos maneras, y ambas los depositan en la carpeta que estés viendo en ese momento.
- Abre el área de almacenamiento (Organización ▸ Almacenamiento, o planta ▸ Datos básicos ▸ Almacenamiento).
- Navega hasta la carpeta en la que quieres subir usando las migas de pan de la parte superior.
- A continuación:
- Haz clic en Subir y selecciona uno o varios archivos, o
- Arrastra los archivos (o una carpeta entera) desde tu ordenador directamente a la tabla. Una carpeta soltada conserva su estructura — sus subcarpetas se recrean por ti, incluso las vacías.
Cada archivo aparece como una fila mientras se sube. Una subida fallida permanece en su sitio con el motivo mostrado, de modo que puedas corregirla y volver a intentarlo, y luego descartar la fila.
Abrir sin descargar
Haz clic en el nombre de un archivo para abrirlo. Los archivos que el navegador puede previsualizar —PDFs, imágenes y texto— se abren en una pestaña nueva; el resto se descarga. Usa Descargar en el menú de la fila para forzar siempre una descarga.
Organizar con carpetas
El explorador se comporta como un gestor de archivos conocido.
- Crear una carpeta — haz clic en Nueva carpeta y dale un nombre.
- Navegar — haz clic en una carpeta para entrar; usa el rastro de migas de pan (o la flecha hacia arriba) para volver a salir.
- Renombrar — abre el menú de acciones de una fila (el botón ⋮) y elige Renombrar.
- Mover — elige Mover a… en el menú de la fila y selecciona una carpeta de destino. Al mover una carpeta se lleva todo lo que hay dentro.
- Seleccionar varios a la vez — marca las casillas de verificación (o la casilla de la cabecera para seleccionar todo lo visible) y usa la barra de herramientas que aparece para Mover o Eliminar toda la selección de una vez.
Eliminar una carpeta elimina su contenido
Eliminar una carpeta elimina la carpeta y todos los archivos que contiene, y no se puede deshacer. Para evitar accidentes, la confirmación enumera los archivos que desaparecerán y te pide que escribas DELETE antes de continuar. Eliminar un solo archivo usa una confirmación más ligera.
Encontrar un archivo
- Buscar — escribe en el cuadro de búsqueda para encontrar coincidencias en toda el área, no solo en la carpeta actual. Las coincidencias por nombre de archivo se clasifican primero, y cada resultado muestra la ruta de su carpeta para que las coincidencias entre carpetas no sean ambiguas.
- Filtrar por categoría — usa el desplegable de categorías junto al cuadro de búsqueda para mostrar solo un tipo de documento (por ejemplo, solo facturas, o solo protocolos de inspección).
- Ordenar — haz clic en las cabeceras de columna Nombre, Tipo o Añadido para ordenar.
Descargar una carpeta como ZIP
No tienes que descargar los archivos de uno en uno.
- Abre el menú de acciones de cualquier carpeta y elige Descargar como ZIP para obtener esa carpeta entera agrupada en un único archivo comprimido.
- Para agrupar una selección mixta, marca los archivos y carpetas que quieras y luego haz clic en Descargar en la barra de herramientas de selección. El ZIP contiene todo lo que seleccionaste.
Deja que la IA etiquete tus archivos
Cuando subes un documento, la plataforma lo analiza en segundo plano y completa una categoría, una descripción breve y palabras clave — de modo que rara vez tengas que archivar nada a mano. Este etiquetado automático forma parte del Asistente de IA y asistentes guiados; esta guía solo cubre cómo se muestra en el explorador.
- La columna Analizado muestra de un vistazo el estado de cada archivo: un punto atenuado mientras espera, un indicador de carga mientras se ejecuta el análisis, un icono de categoría en color una vez completado, y un icono de advertencia si el análisis falló.
- La categoría y la descripción que produjo el análisis aparecen automáticamente en la fila del archivo — sin necesidad de actualizar.
- Para volver a analizar un archivo, abre su diálogo Cambiar categoría… y haz clic en Volver a ejecutar el análisis. La fila vuelve al estado "analizando" y se actualiza por sí sola cuando finaliza la ejecución.
El etiquetado automático está disponible para archivos de planta
El autoetiquetado en segundo plano se ejecuta en el almacenamiento de la planta. Los archivos del almacenamiento de la organización permanecen en el estado A la espera de análisis hasta que estableces su categoría a mano — lo que funciona exactamente igual (ver más abajo).
Establecer la categoría — y quién puede ver el archivo
La categoría de un archivo hace algo más que describirlo: controla qué roles de tu organización pueden verlo y editarlo. Elige la categoría que mejor coincida con el documento.
- Abre el menú de acciones de un archivo y elige Cambiar categoría….
- Selecciona una categoría de la lista y luego haz clic en Aplicar.
Cada categoría se sitúa en uno de tres niveles de visibilidad, que se muestran en la información sobre herramientas del icono de categoría:
| Nivel | Quién puede ver el archivo |
|---|---|
| Acceso estándar | Todos los que tienen acceso al área de almacenamiento (por ejemplo, informes de irradiación, informes técnicos, documentos de conexión a la red, permisos) |
| Solo moderadores | Restringido a moderadores y superiores (por ejemplo, actas de reunión, contratos con clientes y de servicio, facturas, documentos de seguros) |
| Solo administradores | El nivel más restringido (la categoría de reserva Otros) |
La categoría controla la visibilidad
Recategorizar un archivo puede cambiar quién puede verlo. Mover un contrato a una categoría de acceso estándar, por ejemplo, ampliaría su audiencia. Elige la categoría que coincida tanto con lo que es el documento como con quién debería leerlo.
Las categorías disponibles difieren según el área: el almacenamiento de la planta favorece los documentos técnicos (informes de irradiación, listas de tendido de cables, esquemas unifilares, protocolos de inspección), mientras que el almacenamiento de la organización favorece los comerciales (contratos, facturas, documentos de seguros). Los permisos y las actas de reunión aparecen en ambos.
Guías relacionadas
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