Contabilità e fatturazione
La contabilità porta l'aspetto commerciale dei tuoi impianti all'interno della piattaforma: gestisci contatti di fatturazione, metodi di pagamento, contratti firmati e fatture in un unico posto, e ogni impianto che monitori viene fatturato secondo il listino — mensilmente o in anticipo per 3 o 5 anni; vedi Prezzi. Non c'è alcun foglio di calcolo da tenere sincronizzato — le assegnazioni degli impianti, i mandati e le fatture seguono gli impianti che gestisci effettivamente.
Concetto
La fatturazione in Mirox è organizzata attorno a un piccolo insieme di elementi costitutivi che risiedono all'interno della tua organizzazione:
- Contatto di fatturazione — l'entità giuridica che paga: la tua società principale o una delle tue società di progetto. Riporta la ragione sociale, gli identificativi fiscali e IVA, l'indirizzo di fatturazione e un metodo di pagamento.
- Assegnazione degli impianti — quale società paga ciascun impianto e quali impianti piccoli sono raggruppati in un pacchetto di pagamento. Vedi Assegnare gli impianti.
- Metodo di pagamento — come paga il contatto: un bonifico bancario SEPA (ricevi una fattura e la paghi) o un addebito diretto SEPA (Mirox preleva automaticamente, sostenuto da un mandato firmato).
- Fattura — il documento emesso e scaricabile di ciò che è stato addebitato.
- Contratto quadro — il tuo contratto con Mirox, firmato online da un amministratore dei contratti nella pagina Abbonamento. Vedi Contratti.
La piattaforma mantiene questi elementi coerenti: non puoi eliminare una società di progetto finché ha ancora impianti assegnati.
Info
La fatturazione qui riguarda il tuo abbonamento al servizio Mirox — ciò che paghi per far funzionare la piattaforma. È distinta dai contratti del mercato dell'energia (EEG, PPA, Direktvermarktung) che descrivono come i tuoi impianti generano ricavi. Quelli si trovano in Mercato e tariffe.
Contatti di fatturazione
Un contatto di fatturazione è l'azienda a cui verrà emessa la fattura: la tua società principale o una società di progetto, entrambe inserite nella pagina Abbonamento (vedi Contratti). Per ogni contatto registri la ragione sociale, l'indirizzo di fatturazione, l'e-mail di fatturazione e gli identificativi fiscali pertinenti, e scegli come paga.
Validazione IVA
Per i clienti al di fuori della Germania è richiesto un numero di partita IVA, e la piattaforma lo valida rispetto al sistema di scambio di informazioni sull'IVA dell'UE (VIES):
- Puoi verificare una partita IVA su richiesta prima di salvare il contatto, oppure ri-verificare un contatto esistente in qualsiasi momento.
- Una partita IVA UE valida per un cliente non tedesco abilita automaticamente la fatturazione esente da imposta (reverse-charge).
- L'ultima validazione riuscita viene memorizzata insieme al contatto per la tua documentazione.
Avviso
La verifica IVA dipende dal servizio esterno VIES dell'UE. Se VIES è temporaneamente non disponibile, la verifica potrebbe non completarsi e il contatto rimane non validato finché non la riesegui — non contrassegna silenziosamente la partita IVA come valida.
Verifica di IBAN e BIC
Quando inserisci le coordinate bancarie, la piattaforma le valida e le sistema per te:
- L'IBAN viene verificato per la validità strutturale e restituito nella sua forma correttamente formattata.
- Il BIC e il nome della banca vengono risolti automaticamente dall'IBAN, così non devi cercarli.
Questo vale per entrambi i tipi di metodo di pagamento e riduce la possibilità di un bonifico fallito o di un addebito diretto rifiutato.
Metodi di pagamento
Ogni contatto di fatturazione utilizza uno dei due metodi di pagamento SEPA:
- Bonifico bancario SEPA — Mirox emette una fattura e tu la paghi dalla tua banca.
- Addebito diretto SEPA — Mirox preleva l'importo automaticamente. Questo richiede un mandato di addebito diretto firmato prima che possa avvenire qualsiasi prelievo.
Puoi cambiare il metodo di pagamento di un contatto in qualsiasi momento. Il passaggio all'addebito diretto prepara una bozza di pagamento e una bozza di mandato che devono poi essere confermate tramite firma elettronica (vedi sotto) prima che il prelievo diventi attivo.
Mandati di addebito diretto SEPA
Un mandato di addebito diretto è la tua autorizzazione affinché Mirox prelevi i pagamenti dal tuo conto. La piattaforma gestisce l'intero ciclo di vita del mandato:
- Un mandato viene creato tramite il processore di pagamento una volta completata la firma elettronica.
- Attraversa stati ben definiti — da bozza e in sospeso a valido una volta attivo, e revocato quando lo ritiri.
- Puoi scaricare in qualsiasi momento il documento del mandato firmato in PDF per la tua documentazione.
- Puoi revocare un mandato valido, il che interrompe i futuri prelievi automatici.
Avviso
La configurazione del mandato si basa su un processore di pagamento esterno. Se tale servizio è brevemente non disponibile, la creazione del mandato può fallire e dovrebbe essere ritentata — i tuoi mandati validi esistenti non ne sono interessati.
Firma elettronica
I contratti e i mandati di addebito diretto vengono confermati con la firma elettronica avanzata (AES) — un flusso di firma leggero e verificabile che si svolge interamente nel browser e nella tua casella di posta. Lo stesso flusso viene utilizzato per il contratto quadro, le adesioni delle società di progetto e i mandati SEPA.
I passaggi sono sempre gli stessi:
- Avvia la sessione di firma per il documento che vuoi firmare.
- Accetta la casella di conferma per prendere atto del documento.
- La piattaforma ti invia via e-mail un codice di verifica a 6 cifre; lo inserisci per verificare la tua identità. Se scade, è possibile inviare nuovamente un nuovo codice.
- Completa la firma.
Quando completi la firma di un mandato, la piattaforma attiva il pagamento di addebito diretto preparato, registra il mandato presso il processore di pagamento, genera il documento ufficiale del mandato e ti invia via e-mail una conferma. La firma del contratto quadro e delle adesioni delle società di progetto è descritta in Contratti.
Suggerimento
Il codice di verifica viene inviato all'indirizzo e-mail dell'account Mirox personale di chi firma; assicurati che quella persona possa ricevere e-mail a quell'indirizzo. Il codice è monouso e a tempo limitato.
Impianti e pacchetti di pagamento
Quale società paga ciascun impianto, e quali impianti sono raggruppati in un pacchetto di pagamento, si imposta nella scheda Parchi della pagina Abbonamento. Un impianto che non hai assegnato viene pagato dalla società che ha firmato il contratto quadro. Vedi Assegnare gli impianti e Pacchetti di pagamento.
Fatture
Le fatture sono i documenti di fatturazione emessi. Puoi elencare e aprire ogni fattura della tua organizzazione e scaricarne ciascuna in PDF. Ogni fattura mostra il suo numero di documento e lo stato, gli importi netto, imposta e lordo, la valuta e le date di scadenza e di pagamento insieme al suo stato di pagamento.
Info
Le fatture vengono generate da Mirox in base al tuo ciclo di fatturazione — non le crei tu stesso. La piattaforma è il luogo in cui le esamini e le scarichi.
Contratti
Il tuo contratto con Mirox — il contratto quadro con i suoi allegati e le adesioni delle tue società di progetto — viene concluso nella scheda Contratto della pagina Abbonamento da un amministratore dei contratti designato. Il contratto è efficace non appena la firma con codice via e-mail è completata; la conferma e i documenti ti vengono inviati via e-mail e restano scaricabili.
Il percorso completo — designare gli amministratori dei contratti, inserire i dati aziendali, i documenti, la firma, il SEPA per la società principale, le società di progetto e il recesso — è descritto in Contratti.
Info
Il contratto quadro è l'accordo commerciale con Mirox. È distinto dagli accordi di acquisto di energia (power-purchase agreement) e da altri contratti di mercato, che descrivono come i tuoi impianti vendono energia — vedi Mercato e tariffe.
Sicurezza e controllo
La contabilità è una responsabilità commerciale, quindi è riservata alle persone che la ricoprono:
- Tutto ciò che si trova nella pagina Abbonamento — il contratto quadro, le adesioni delle società di progetto, i dati di pagamento, i mandati e le assegnazioni degli impianti — è gestito esclusivamente dagli amministratori dei contratti: membri designati da un Admin dell'organizzazione nella scheda Team. Vedi Contratti.
- Gli Admin dell'organizzazione senza questo contrassegno vedono lo stato del contratto e l'elenco degli impianti, ma non possono modificare nulla.
- La firma elettronica lega ogni contratto e mandato firmato a una conferma e-mail verificata, fornendoti una registrazione verificabile di chi ha autorizzato cosa e quando.
- Le coordinate bancarie sensibili vengono ridotte a una terminazione riconoscibile nelle viste a elenco anziché essere mostrate per intero.
Per il quadro completo di chi può fare cosa all'interno della tua organizzazione, vedi il Sistema dei permessi.
Distinzione dalle funzionalità correlate
Diverse funzionalità toccano "contratti" e "denaro" ed è facile confonderle. Questa tabella mostra dove si trova ciascuna.
| Funzionalità | Cosa copre | Dove si trova |
|---|---|---|
| Contabilità e fatturazione (questa pagina) | Il tuo abbonamento al servizio Mirox: contatti di fatturazione, pagamenti SEPA, mandati, fatture, il contratto quadro (Contratti) | Fatturazione dell'organizzazione |
| Mercato e tariffe | Come i tuoi impianti generano ricavi: fasce EEG, accordi di acquisto di energia, configurazione del gestore di rete e delle tariffe | Configurazione di mercato per impianto |
| Report | Documenti di reportistica finanziaria e tecnica derivati dai tuoi impianti e dalle impostazioni di mercato | Reportistica |
In breve: la Contabilità è ciò che paghi per far funzionare Mirox, Mercato e tariffe è ciò che i tuoi impianti vengono pagati per l'energia che producono, e i Report trasformano entrambi in documenti scaricabili.
Funzionalità correlate
- Contratti — contratto quadro, adesioni delle società di progetto e amministratori dei contratti
- Mercato e tariffe — configurazione EEG, PPA e tariffe che determina i ricavi degli impianti e i report finanziari
- Report — reportistica tecnica e finanziaria derivata dai tuoi impianti
- Onboarding — dove si inserisce la configurazione di contratto e fatturazione nell'onboarding
- Sistema dei permessi — controlla chi nella tua organizzazione può gestire la fatturazione