Rapports — Questions fréquentes

Les questions qui se posent lorsque vous commencez à travailler avec les rapports. Le fonctionnement des rapports est expliqué dans Rapports ; les instructions pas à pas se trouvent dans Travailler avec les rapports.

1. Pourquoi mon rapport est-il un brouillon ?

Tout rapport généré commence comme Brouillon, afin que quelqu'un puisse le vérifier avant sa diffusion. Parcourez ses pages dans l'aperçu, ajoutez si besoin votre propre texte dans l'éditeur de rapport — une note en page de garde, un commentaire, une note de bas de page — puis publiez-le. La publication fige le rapport exactement tel qu'il apparaît et rend les téléchargements accessibles à toutes les personnes de votre organisation autorisées à lire les rapports de la centrale. Voir Brouillons et publication.

2. J'ai régénéré un rapport publié. Les autres peuvent-ils encore le télécharger ?

Oui. Régénérer fait repasser le rapport en brouillon, mais la dernière version publiée reste téléchargeable jusqu'à ce que vous publiiez à nouveau. Chaque téléchargement fournit cette version publiée, et l'info-bulle du statut indique qu'un brouillon plus récent attend. Il en va de même lorsque vous modifiez les chapitres d'un rapport publié, et lorsqu'une régénération échoue.

3. Pourquoi un chapitre manque-t-il dans le rapport de cette centrale ?

Un chapitre a besoin des types de centrale des données qu'il lit — une batterie pour un chapitre batterie, une centrale solaire pour un chapitre sur le ratio de performance. Une centrale qui n'en possède aucun ne reçoit pas le chapitre : son rapport l'omet et le mentionne à la dernière page du fichier PDF et Word (« Non inclus pour cette centrale : Stockage (nécessite : Batterie) »). La boîte de dialogue de génération et l'éditeur de rapport vous le signalent dès avant la génération. Voir Types de centrale.

Deux autres raisons possibles : le chapitre est réglé pour être omis lorsque la centrale ne peut pas fournir ses données pour la période (Si indisponible), ou il s'agit d'un chapitre de bibliothèque retiré.

4. Pourquoi un modèle n'est-il pas proposé pour ma centrale ?

Un modèle est proposé pour une centrale lorsque tous ses chapitres valent pour tous les types de centrale, ou lorsqu'au moins l'un de ses chapitres qui exige un type s'applique à la centrale. Un modèle batterie n'est donc pas proposé pour une centrale solaire sans stockage, même s'il contient aussi un chapitre météo. Un modèle retiré n'est pas proposé du tout. La boîte de dialogue de génération indique ce dont le modèle a besoin ; Ouvrir les modèles mène à l'onglet Modèles pour en construire ou en adapter un.

5. Que signifie « Provisoire » ?

Le rapport a été généré avant que toutes ses données soient définitives — avant que l'écrêtement réglé, l'irradiation satellite ou la valeur de marché officielle soient disponibles, par exemple. Ses valeurs peuvent encore changer jusqu'à la date indiquée par le badge et par la page de garde du fichier PDF et Word. Régénérez-le après cette date pour obtenir le rapport définitif. Le calendrier Disponibilité des données de l'onglet Rapports montre, par modèle et par mois, quand les données deviennent définitives. Voir Disponibilité des données.

6. Pourquoi un rapport est-il marqué « Obsolète » ?

Soit le modèle a été modifié après la génération du rapport, soit un prix officiel ou une valeur de marché a été révisé depuis. Le rapport garde son contenu jusqu'à ce que vous agissiez : Régénérer prend en compte un prix révisé ; pour utiliser le modèle modifié, générez-en un nouveau rapport ou modifiez les chapitres du rapport dans l'éditeur de rapport.

L'info-bulle du marqueur en donne la cause — pour une modification du modèle, la version avec laquelle le rapport a été généré et celle où en est le modèle aujourd'hui. Dans les Détails du rapport, Ce qui a changé dans le modèle ouvre l'historique des versions du modèle.

7. Pourquoi ne puis-je pas supprimer cet indicateur, ce chapitre ou ce modèle ?

Parce que quelque chose en dépend encore :

  • un indicateur ne peut pas être supprimé tant que des modèles ou des chapitres l'utilisent ;
  • un chapitre de bibliothèque ne peut pas être supprimé tant que des modèles l'utilisent ;
  • un modèle ne peut plus être supprimé dès que des rapports en ont été générés.

La boîte de dialogue de suppression liste ce qui en dépend, chaque élément avec un lien pour l'ouvrir. Supprimez d'abord l'utilisation — ou retirez plutôt le chapitre ou le modèle : il est conservé mais n'est plus proposé. Les modèles, chapitres et indicateurs d'exemple fournis ne peuvent pas être supprimés par une organisation.

8. Pourquoi ne puis-je pas changer l'id d'un indicateur ?

Les modèles et les chapitres désignent un indicateur par son id. Vous pouvez modifier l'id tant que rien n'utilise l'indicateur ; dès qu'un modèle ou un chapitre le lit, l'id est figé. L'éditeur affiche le verrou et indique où l'indicateur est utilisé. Voir Id d'un indicateur.

9. Puis-je revenir à une ancienne version d'un modèle ?

Oui. Chaque modification enregistrée d'un modèle — et d'un chapitre de bibliothèque — est une version, avec sa date, son auteur et la nature de la modification. Choisissez Historique des versions dans le menu de la ligne, dans l'onglet Modèles, ou Historique dans l'éditeur, puis ouvrez la version voulue. Restaurer la version 3 crée une nouvelle version avec l'ancien contenu, si bien que rien n'est perdu et que vous pouvez revenir en arrière. Si des données utilisées par l'ancienne version ont été supprimées depuis, Mirox les nomme d'abord et propose Restaurer sans elles ; les chapitres de bibliothèque supprimés depuis reviennent comme chapitres propres au modèle. Tous les membres de l'organisation peuvent lire l'historique ; la restauration requiert le rôle d'organisation Admin. Voir Versions des modèles et Restaurer une version.

10. Quels formats puis-je télécharger ?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV (un fichier par tableau, dans une archive ZIP) et JSON. Tous sont produits à partir de la même version publiée, de sorte que les valeurs concordent d'un fichier à l'autre. Export complet des données, à côté des téléchargements, fournit chaque valeur derrière le rapport en pleine résolution. Voir Téléchargements.

11. Dans quelles langues un rapport peut-il être rédigé ?

Anglais, allemand, français, espagnol, italien et portugais. Vous choisissez la Langue du rapport lors de la génération. Les titres, libellés, dates et textes des chapitres fournis la suivent ; ce que vous écrivez vous-même reste tel que vous l'avez écrit. Voir Langues des rapports.

12. Qui peut générer, publier et modifier les rapports ?

Générer et publier les rapports d'une centrale est ouvert aux rôles de fonction Exploitant, Technical Manager, Asset Manager et Spectateur. Régénérer requiert Exploitant, Technical Manager ou Asset Manager, et supprimer un rapport requiert Exploitant. Les chapitres de montants requièrent en plus l'autorisation comptable (Exploitant ou Asset Manager). Les modèles, chapitres et indicateurs sont gérés par un Admin de l'organisation. Voir le Système de permissions.

Oui. L'en-tête et le pied de page ont chacun trois emplacements pour votre propre texte, avec des espaces réservés comme {park}, {period} ou {page} que chaque rapport remplit, et des interrupteurs pour le logo et les numéros de page. Définissez-les dans un modèle pour chaque rapport généré à partir de celui-ci, ou donnez à un seul rapport les siens dans l'éditeur de rapport — cliquez pour cela sur l'en-tête ou le pied de page d'une page quelconque. Le PDF et le fichier Word les impriment de la même façon. Voir En-tête et pied de page et Modifier l'en-tête et le pied de page.

14. Puis-je voir qui a publié un rapport ou modifié un modèle ?

Oui. La liste des rapports et les Détails d'un rapport indiquent qui l'a publié et qui l'a généré en dernier. Tout ce qui arrive aux rapports d'une centrale — génération, régénération, publication, suppression, export — est enregistré dans l'onglet Activité de la centrale, et chaque modification d'un modèle, d'un chapitre ou d'un indicateur, y compris avec l'assistant IA, dans l'onglet Activité de l'organisation, que les rôles d'organisation Admin et Modérateur peuvent ouvrir. Voir le journal d'activité.