Berichte — Häufige Fragen

Die Fragen, die sich stellen, wenn Sie mit Berichten zu arbeiten beginnen. Wie Berichte funktionieren, erklärt Berichte; Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie unter Mit Berichten arbeiten.

1. Warum ist mein Bericht ein Entwurf?

Jeder erstellte Bericht beginnt als Entwurf, damit ihn jemand prüfen kann, bevor er freigegeben wird. Blättern Sie seine Seiten in der Vorschau durch, ergänzen Sie bei Bedarf im Berichtseditor eigenen Text — eine Notiz auf dem Deckblatt, einen Kommentar, eine Fußnote — und veröffentlichen Sie ihn dann. Die Veröffentlichung friert den Bericht genau so ein, wie er aussieht, und macht die Downloads für alle in Ihrer Organisation verfügbar, die die Berichte der Anlage lesen dürfen. Siehe Entwürfe und Veröffentlichung.

2. Ich habe einen veröffentlichten Bericht neu erstellt. Können andere ihn noch herunterladen?

Ja. Neu erstellen setzt den Bericht zurück in den Entwurf, aber die zuletzt veröffentlichte Fassung bleibt herunterladbar, bis Sie erneut veröffentlichen. Jeder Download liefert diese veröffentlichte Fassung, und der Hinweis am Status sagt, dass ein neuerer Entwurf wartet. Dasselbe gilt, wenn Sie die Kapitel eines veröffentlichten Berichts ändern, und wenn eine Neuerstellung fehlschlägt.

3. Warum fehlt im Bericht dieser Anlage ein Kapitel?

Ein Kapitel benötigt die Anlagentypen der Daten, die es liest — ein Batterie-Kapitel eine Batterie, ein Kapitel zur Performance Ratio eine Solaranlage. Eine Anlage ohne diese Typen erhält das Kapitel nicht: Ihr Bericht lässt es weg und nennt es auf der letzten Seite der PDF- und Word-Datei („Für diese Anlage nicht enthalten: Speicher (benötigt Batterie)“). Der Dialog Bericht erstellen und der Berichtseditor sagen Ihnen dasselbe schon vorher. Siehe Anlagentypen.

Zwei weitere Gründe: Das Kapitel ist so eingestellt, dass es entfällt, wenn die Anlage seine Daten für den Zeitraum nicht liefern kann (Wenn nicht verfügbar), oder es ist ein stillgelegtes Bibliothekskapitel.

4. Warum wird eine Vorlage für meine Anlage nicht angeboten?

Eine Vorlage wird für eine Anlage angeboten, wenn alle ihre Kapitel für jeden Anlagentyp gelten oder wenn mindestens eines ihrer Kapitel, das einen Anlagentyp benötigt, auf die Anlage zutrifft. Eine Batterie-Vorlage wird daher für eine Solaranlage ohne Speicher nicht angeboten, auch wenn sie zusätzlich ein Wetter-Kapitel enthält. Eine stillgelegte Vorlage wird gar nicht angeboten. Der Dialog Bericht erstellen nennt, was die Vorlage benötigt; Vorlagen öffnen führt zum Tab Vorlagen, um eine zu bauen oder anzupassen.

5. Was bedeutet „Vorläufig“?

Der Bericht wurde erstellt, bevor alle seine Daten endgültig waren — etwa bevor die abgerechnete Abregelung, die Satelliten-Einstrahlung oder der offizielle Marktwert vorlag. Seine Werte können sich bis zu dem Datum ändern, das das Kennzeichen und das Deckblatt der PDF- und Word-Datei nennen. Erstellen Sie ihn nach diesem Datum neu, erhalten Sie den endgültigen Bericht. Der Kalender Datenstand auf dem Tab Berichte zeigt je Vorlage und Monat, wann die Daten endgültig werden. Siehe Datenstand.

6. Warum ist ein Bericht als „Veraltet“ gekennzeichnet?

Entweder wurde die Vorlage nach dem Erstellen geändert, oder ein offizieller Preis oder Marktwert wurde seitdem korrigiert. Der Bericht behält seinen Inhalt, bis Sie handeln: Neu erstellen übernimmt einen korrigierten Preis; um die geänderte Vorlage zu nutzen, erstellen Sie aus ihr einen neuen Bericht oder ändern die Kapitel des Berichts im Berichtseditor.

Der Hinweis am Kennzeichen nennt den Grund — bei einer Änderung der Vorlage die Version, mit der der Bericht erstellt wurde, und die, bei der die Vorlage jetzt steht. In den Details des Berichts öffnet Was sich an der Vorlage geändert hat den Versionsverlauf der Vorlage.

7. Warum kann ich diese Kennzahl, dieses Kapitel oder diese Vorlage nicht löschen?

Weil noch etwas davon abhängt:

• eine Kennzahl lässt sich nicht löschen, solange Vorlagen oder Kapitel sie verwenden;
• ein Bibliothekskapitel lässt sich nicht löschen, solange Vorlagen es verwenden;
• eine Vorlage lässt sich nicht löschen, sobald Berichte aus ihr erstellt wurden.

Der Dialog zum Löschen nennt, was davon abhängt, jeweils mit einem Link zum Öffnen. Entfernen Sie zuerst die Verwendung — oder legen Sie das Kapitel oder die Vorlage still: Es bleibt erhalten, wird aber nicht mehr angeboten. Mitgelieferte Vorlagen, Kapitel und Beispiel-Kennzahlen kann eine Organisation nicht löschen.

8. Warum kann ich die Id einer Kennzahl nicht ändern?

Vorlagen und Kapitel verweisen über die Id auf eine Kennzahl. Sie können die Id ändern, solange nichts die Kennzahl verwendet; sobald eine Vorlage oder ein Kapitel sie liest, ist die Id fest. Der Editor zeigt die Sperre und wo die Kennzahl verwendet wird. Siehe Id einer Kennzahl.

9. Kann ich zu einer älteren Version einer Vorlage zurück?

Ja. Jede gespeicherte Änderung an einer Vorlage — und an einem Bibliothekskapitel — ist eine Version, mit Datum, Verfasser und Art der Änderung. Wählen Sie Versionsverlauf im Menü der Zeile auf dem Tab Vorlagen oder Verlauf im Editor, und öffnen Sie die gewünschte Version. Version 3 wiederherstellen legt eine neue Version mit dem alten Inhalt an, sodass nichts verloren geht und Sie wieder zurückkönnen. Wurden Daten, die die alte Version verwendet, inzwischen gelöscht, nennt Mirox sie vorher und bietet Ohne sie wiederherstellen an; seitdem gelöschte Bibliothekskapitel kehren als eigene Kapitel der Vorlage zurück. Den Verlauf kann jedes Mitglied der Organisation lesen; das Wiederherstellen erfordert die Organisationsrolle Admin. Siehe Vorlagenversionen und Eine Version wiederherstellen.

10. Welche Formate kann ich herunterladen?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV (eine Datei je Tabelle, in einem ZIP-Archiv) und JSON. Alle entstehen aus derselben veröffentlichten Fassung, die Werte stimmen daher in allen Dateien überein. Vollständiger Datenexport neben den Downloads liefert jeden Wert hinter dem Bericht in voller Auflösung. Siehe Downloads.

11. In welchen Sprachen kann ein Bericht geschrieben werden?

Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Die Berichtssprache wählen Sie für jeden Bericht beim Erstellen. Überschriften, Beschriftungen, Datumsangaben und die Texte mitgelieferter Kapitel folgen ihr; was Sie selbst schreiben, bleibt so, wie Sie es geschrieben haben. Siehe Berichtssprachen.

12. Wer darf Berichte erstellen, veröffentlichen und ändern?

Erstellen und veröffentlichen dürfen die Berichte einer Anlage die Funktionsrollen Betreiber, Technische Betriebsführung, Kaufmännische Betriebsführung und Betrachter. Neu erstellen erfordert Betreiber, Technische oder Kaufmännische Betriebsführung, und einen Bericht löschen darf der Betreiber. Geld-Kapitel erfordern zusätzlich die Abrechnungsberechtigung (Betreiber oder Kaufmännische Betriebsführung). Vorlagen, Kapitel und Kennzahlen verwaltet ein Admin der Organisation. Siehe Berechtigungssystem.

13. Kann ich Kopf- und Fußzeile eines Berichts ändern?

Ja. Kopf- und Fußzeile haben je drei Plätze für eigenen Text, mit Platzhaltern wie {park}, {period} oder {page}, die jeder Bericht ausfüllt, und Schalter für das Logo und die Seitenzahlen. Legen Sie sie in einer Vorlage für jeden daraus erstellten Bericht fest oder geben Sie einem einzelnen Bericht im Berichtseditor eigene — klicken Sie dazu auf die Kopf- oder Fußzeile einer beliebigen Seite. PDF und Word-Datei drucken sie gleich. Siehe Kopf- und Fußzeile und Kopf- und Fußzeile bearbeiten.

14. Kann ich sehen, wer einen Bericht veröffentlicht oder eine Vorlage geändert hat?

Ja. Die Berichtsliste und die Details eines Berichts nennen, wer ihn veröffentlicht und wer ihn zuletzt erstellt hat. Alles, was mit den Berichten einer Anlage geschieht — erstellen, neu erstellen, veröffentlichen, löschen, exportieren —, steht im Tab Aktivität der Anlage, und jede Änderung an einer Vorlage, einem Kapitel oder einer Kennzahl, auch mit dem KI-Assistenten, im Tab Aktivität der Organisation, den die Organisationsrollen Admin und Moderator öffnen können. Siehe Aktivitätsprotokoll.