Relatórios — Perguntas Frequentes

As perguntas que surgem quando começa a trabalhar com relatórios. O funcionamento dos relatórios é explicado em Relatórios; as instruções passo a passo estão em Trabalhar com Relatórios.

1. Porque é que o meu relatório é um rascunho?

Todo o relatório gerado começa como Rascunho, para que alguém o possa rever antes de ser libertado. Percorra as suas páginas na pré-visualização, acrescente o seu próprio texto no editor de relatórios se necessário — uma nota na capa, um comentário, uma nota de rodapé — e depois publique-o. A publicação congela o relatório exatamente como está e disponibiliza as transferências a todas as pessoas da sua organização autorizadas a ler os relatórios da central. Consulte Rascunhos e Publicação.

2. Regenerei um relatório publicado. Os outros ainda o podem descarregar?

Sim. Regenerar faz o relatório voltar a rascunho, mas a última versão publicada continua disponível para transferência até voltar a publicar. Cada transferência fornece essa versão publicada, e a dica do estado indica que há um rascunho mais recente à espera. O mesmo acontece quando altera os capítulos de um relatório publicado e quando uma regeneração falha.

3. Porque falta um capítulo no relatório desta central?

Um capítulo precisa dos tipos de central dos dados que lê — um capítulo de bateria precisa de uma bateria, um capítulo sobre o performance ratio precisa de uma central solar. Uma central sem nenhum deles não recebe o capítulo: o seu relatório deixa-o de fora e nomeia-o na última página do ficheiro PDF e Word («Não incluído para esta central: Armazenamento (requer Bateria)»). A caixa de diálogo de geração e o editor de relatórios indicam-lhe o mesmo antes de gerar. Consulte Tipos de Central.

Há mais duas razões possíveis: o capítulo está definido para ficar de fora quando a central não consegue fornecer os seus dados para o período (Se indisponível), ou é um capítulo de biblioteca retirado.

4. Porque é que um modelo não é oferecido para a minha central?

Um modelo é oferecido para uma central quando todos os seus capítulos servem para qualquer tipo de central, ou quando pelo menos um dos seus capítulos que precisa de um tipo se aplica à central. Por isso, um modelo de baterias não é oferecido para uma central solar sem armazenamento, mesmo que também tenha um capítulo de meteorologia. Um modelo retirado não é oferecido de todo. A caixa de diálogo de geração indica aquilo de que o modelo precisa; Abrir modelos leva-o ao separador Modelos para construir ou adaptar um.

5. O que significa «Provisório»?

O relatório foi gerado antes de todos os seus dados serem definitivos — por exemplo, antes de estarem disponíveis o corte liquidado, a irradiância por satélite ou o valor de mercado oficial. Os seus valores ainda podem mudar até à data indicada pela etiqueta e pela capa do ficheiro PDF e Word. Regenere-o depois dessa data para obter o relatório definitivo. O calendário Disponibilidade dos dados no separador Relatórios mostra, por modelo e por mês, quando os dados passam a definitivos. Consulte Disponibilidade dos Dados.

6. Porque é que um relatório está marcado como «Desatualizado»?

Ou o modelo foi alterado depois de o relatório ser gerado, ou um preço oficial ou valor de mercado foi revisto desde então. O relatório mantém o seu conteúdo até agir: Regenerar incorpora um preço revisto; para usar o modelo alterado, gere um novo relatório a partir dele ou altere os capítulos do relatório no editor de relatórios.

A ajuda do indicador aponta a causa: numa alteração do modelo, a versão com que o relatório foi gerado e aquela em que o modelo está agora. Nos Detalhes do relatório, O que mudou no modelo abre o histórico de versões do modelo.

7. Porque não consigo eliminar esta métrica, este capítulo ou este modelo?

Porque algo ainda depende dele:

  • uma métrica não pode ser eliminada enquanto modelos ou capítulos a usarem;
  • um capítulo de biblioteca não pode ser eliminado enquanto modelos o usarem;
  • um modelo deixa de poder ser eliminado depois de terem sido gerados relatórios a partir dele.

A caixa de diálogo de eliminação lista o que depende dele, cada elemento com uma ligação para o abrir. Remova primeiro a utilização — ou retire antes o capítulo ou o modelo: é mantido, mas deixa de ser oferecido. Uma organização não pode eliminar os modelos, capítulos e métricas de exemplo incluídos.

8. Porque não consigo alterar o id de uma métrica?

Os modelos e os capítulos referem-se a uma métrica pelo seu id. Pode alterar o id enquanto nada usar a métrica; assim que um modelo ou um capítulo a lê, o id fica fixo. O editor mostra o bloqueio e onde a métrica é usada. Consulte Id de uma Métrica.

9. Posso voltar a uma versão anterior de um modelo?

Sim. Cada alteração guardada a um modelo — e a um capítulo de biblioteca — é uma versão, com a data, o autor e o que mudou. Escolha Histórico de versões no menu da linha, no separador Modelos, ou Histórico no editor, e abra a versão pretendida. Restaurar a versão 3 cria uma nova versão com o conteúdo antigo, pelo que nada se perde e pode voltar atrás. Se entretanto tiverem sido eliminados dados usados pela versão antiga, o Mirox nomeia-os primeiro e oferece Restaurar sem elas; os capítulos de biblioteca eliminados entretanto regressam como capítulos próprios do modelo. Todos os membros da organização podem ler o histórico; restaurar requer a função organizacional Administrador. Consulte Versões dos Modelos e Restaurar uma Versão.

10. Que formatos posso descarregar?

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV (um ficheiro por tabela, num arquivo ZIP) e JSON. Todos são produzidos a partir da mesma versão publicada, pelo que os valores coincidem em todos os ficheiros. Exportação completa de dados, junto às transferências, fornece cada valor por trás do relatório na resolução máxima. Consulte Transferências.

11. Em que idiomas pode ser redigido um relatório?

Inglês, alemão, francês, espanhol, italiano e português. Escolhe o Idioma do relatório ao gerá-lo. Os títulos, etiquetas, datas e textos dos capítulos incluídos seguem-no; o que escreve fica tal como o escreveu. Consulte Idiomas dos Relatórios.

12. Quem pode gerar, publicar e alterar relatórios?

Gerar e publicar os relatórios de uma central está aberto às funções de trabalho Operador, Technical Manager, Asset Manager e Visualizador. Regenerar requer Operador, Technical Manager ou Asset Manager, e eliminar um relatório requer Operador. Os capítulos de montantes requerem ainda a permissão de contabilidade (Operador ou Asset Manager). Os modelos, capítulos e métricas são geridos por um Administrador da organização. Consulte o Sistema de permissões.

Sim. O cabeçalho e o rodapé têm cada um três posições para o seu próprio texto, com marcadores como {park}, {period} ou {page} que cada relatório preenche, e interruptores para o logótipo e os números de página. Defina-os num modelo para cada relatório gerado a partir dele, ou dê a um único relatório os seus no editor de relatórios — basta clicar no cabeçalho ou no rodapé de qualquer página. O PDF e o ficheiro Word imprimem-nos da mesma forma. Consulte Cabeçalho e rodapé e Editar o cabeçalho e o rodapé.

14. Posso ver quem publicou um relatório ou alterou um modelo?

Sim. A lista de relatórios e os Detalhes de um relatório indicam quem o publicou e quem o gerou pela última vez. Tudo o que acontece aos relatórios de uma central — gerar, regenerar, publicar, eliminar, exportar — fica registado no separador Atividade da central, e cada alteração a um modelo, capítulo ou métrica, incluindo as feitas com o assistente de IA, no separador Atividade da organização, que as funções organizacionais Administrador e Moderador podem abrir. Consulte o registo de atividade.