Contabilidad y facturación
La contabilidad incorpora el lado comercial de tus plantas a la plataforma: gestionas contactos de facturación, métodos de pago, contratos firmados y facturas en un solo lugar, y cada planta que monitorizas se factura según la lista de precios — mensualmente o por adelantado para 3 o 5 años; consulta Precios. No hay ninguna hoja de cálculo que mantener sincronizada — las asignaciones de plantas, los mandatos y las facturas siguen siempre a las plantas que realmente gestionas.
Concepto
La facturación en Mirox se organiza en torno a un pequeño conjunto de componentes que residen dentro de tu organización:
- Contacto de facturación — la entidad legal que paga: tu empresa principal o una de tus sociedades de proyecto. Contiene el nombre de la empresa, los identificadores fiscales y de IVA, la dirección de facturación y un método de pago.
- Asignación de plantas — qué empresa paga cada planta y qué plantas pequeñas se agrupan en un paquete de pago. Consulta Asignar plantas.
- Método de pago — cómo paga el contacto: una transferencia bancaria SEPA (recibes una factura y la pagas) o un adeudo directo SEPA (Mirox cobra automáticamente, respaldado por un mandato firmado).
- Factura — el registro emitido y descargable de lo que se ha cobrado.
- Contrato marco — tu contrato con Mirox, firmado online por un administrador de contratos en la página Suscripción. Consulta Contratos.
La plataforma mantiene la coherencia entre todos ellos: no puedes eliminar una sociedad de proyecto mientras tenga plantas asignadas.
Información
La facturación aquí cubre tu suscripción al servicio Mirox — lo que pagas por usar la plataforma. Es distinta de los contratos del mercado eléctrico (EEG, PPA, Direktvermarktung) que describen cómo generan ingresos tus plantas. Esos se encuentran en Mercado y tarifas.
Contactos de facturación
Un contacto de facturación es la empresa a la que se facturará: tu empresa principal o una sociedad de proyecto, ambas registradas en la página Suscripción (consulta Contratos). Para cada contacto registras el nombre de la empresa, la dirección de facturación, el correo electrónico de facturación y los identificadores fiscales pertinentes, y eliges cómo paga.
Validación de IVA
Para clientes fuera de Alemania, es obligatorio un número de identificación a efectos del IVA, y la plataforma lo valida frente al Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA de la UE (VIES):
- Puedes comprobar un número de IVA a demanda antes de guardar el contacto, o volver a comprobar un contacto existente en cualquier momento.
- Un número de IVA de la UE válido para un cliente no alemán habilita automáticamente la facturación exenta de impuestos (inversión del sujeto pasivo).
- La validación correcta más reciente se almacena con el contacto para tus registros.
Aviso
La comprobación del IVA depende del servicio externo VIES de la UE. Si VIES no está disponible temporalmente, la comprobación puede no completarse y el contacto permanece sin validar hasta que la vuelvas a ejecutar — no marca silenciosamente el número como válido.
Comprobación de IBAN y BIC
Cuando introduces los datos bancarios, la plataforma los valida y los normaliza por ti:
- El IBAN se comprueba para verificar su validez estructural y se devuelve con su formato correcto.
- El BIC y el nombre del banco se resuelven automáticamente a partir del IBAN, de modo que no tienes que buscarlos.
Esto se aplica a ambos tipos de método de pago y reduce la probabilidad de una transferencia fallida o un adeudo directo rechazado.
Métodos de pago
Cada contacto de facturación utiliza uno de los dos métodos de pago SEPA:
- Transferencia bancaria SEPA — Mirox emite una factura y tú la pagas desde tu banco.
- Adeudo directo SEPA — Mirox cobra el importe automáticamente. Esto requiere un mandato de adeudo directo firmado antes de que pueda realizarse cualquier cobro.
Puedes cambiar el método de pago de un contacto en cualquier momento. Cambiar a adeudo directo prepara un borrador de pago y un borrador de mandato que luego deben confirmarse mediante firma electrónica (véase más abajo) antes de que el cobro se active.
Mandatos de adeudo directo SEPA
Un mandato de adeudo directo es tu autorización para que Mirox cobre pagos de tu cuenta. La plataforma gestiona todo el ciclo de vida del mandato:
- El mandato se crea a través del procesador de pagos una vez que has completado la firma electrónica.
- Pasa por estados claros — desde borrador y pendiente hasta válido cuando está activo, y revocado cuando lo retiras.
- Puedes descargar el documento del mandato firmado en PDF para tus registros en cualquier momento.
- Puedes revocar un mandato válido, lo que detiene los cobros automáticos futuros.
Aviso
La configuración del mandato depende de un procesador de pagos externo. Si ese servicio no está disponible brevemente, la creación del mandato puede fallar y debe reintentarse — tus mandatos válidos existentes no se ven afectados.
Firma electrónica
Los contratos y los mandatos de adeudo directo se confirman con firma electrónica avanzada (AES) — un flujo de firma ligero y auditable que se ejecuta íntegramente en el navegador y en tu bandeja de entrada. El mismo flujo se utiliza para el contrato marco, las adhesiones de sociedades de proyecto y los mandatos SEPA.
Los pasos son siempre los mismos:
- Inicia la sesión de firma del documento que quieres firmar.
- Acepta la casilla de confirmación para reconocer el documento.
- La plataforma te envía por correo electrónico un código de verificación de 6 dígitos; lo introduces para verificar tu identidad. Se puede reenviar un nuevo código si caduca.
- Completa la firma.
Cuando completas la firma de un mandato, la plataforma activa el pago de adeudo directo preparado, registra el mandato en el procesador de pagos, genera el documento oficial del mandato y te envía una confirmación por correo electrónico. La firma del contrato marco y de las adhesiones de sociedades de proyecto se describe en Contratos.
Consejos
El código de verificación se envía a la dirección de correo de la propia cuenta de Mirox de la persona que firma; asegúrate de que esa persona pueda recibir correo en ella. El código es de un solo uso y de duración limitada.
Plantas y paquetes de pago
Qué empresa paga cada planta y qué plantas se agrupan en un paquete de pago se define en la pestaña Parques de la página Suscripción. Una planta que no has asignado la paga la empresa que firmó el contrato marco. Consulta Asignar plantas y Paquetes de pago.
Facturas
Las facturas son los registros de facturación emitidos. Puedes listar y abrir todas las facturas de tu organización y descargar cada una en PDF. Cada factura muestra su número de comprobante y su estado, los importes neto, de impuestos y bruto, la moneda, y las fechas de vencimiento y de pago junto con su estado de pago.
Información
Las facturas las genera Mirox según tu ciclo de facturación — no las creas tú mismo. La plataforma es donde las revisas y las descargas.
Contratos
Tu contrato con Mirox — el contrato marco con sus anexos y las adhesiones de tus sociedades de proyecto — se celebra en la pestaña Contrato de la página Suscripción por un administrador de contratos designado. El contrato es efectivo en cuanto se completa la firma con el código por correo; la confirmación y los documentos se te envían por correo y siguen disponibles para descargar.
El proceso completo — designar administradores de contratos, introducir los datos de la empresa, los documentos, la firma, el SEPA de la empresa principal, las sociedades de proyecto y la rescisión — se describe en Contratos.
Información
El contrato marco es el acuerdo comercial con Mirox. Es independiente de los acuerdos de compra de energía y otros contratos de mercado, que describen cómo venden energía tus plantas — véase Mercado y tarifas.
Seguridad y control
La contabilidad es una responsabilidad comercial, por lo que está restringida a las personas que la asumen:
- Todo lo que hay en la página Suscripción —el contrato marco, las adhesiones de sociedades de proyecto, los datos de pago, los mandatos y las asignaciones de plantas— lo gestionan únicamente los administradores de contratos: miembros designados por un Administrador de la organización en la pestaña Equipo. Consulta Contratos.
- Los Administradores de la organización sin esta marca ven el estado del contrato y la lista de plantas, pero no pueden modificar nada.
- La firma electrónica vincula cada contrato y mandato firmado a una confirmación de correo electrónico verificada, lo que te ofrece un registro auditable de quién autorizó qué y cuándo.
- Los datos bancarios sensibles se reducen a una terminación reconocible en las vistas de lista, en lugar de mostrarse por completo.
Para una visión completa de quién puede hacer qué en tu organización, consulta el Sistema de permisos.
Diferencia con funciones relacionadas
Varias funciones tocan los «contratos» y el «dinero», y es fácil confundirlas. Esta tabla muestra dónde se encuentra cada una.
| Función | Qué cubre | Dónde se encuentra |
|---|---|---|
| Contabilidad y facturación (esta página) | Tu suscripción al servicio Mirox: contactos de facturación, pagos SEPA, mandatos, facturas, el contrato marco (Contratos) | Facturación de la organización |
| Mercado y tarifas | Cómo generan ingresos tus plantas: bandas EEG, acuerdos de compra de energía, configuración del operador de red y de tarifas | Configuración de mercado por planta |
| Informes | Documentos de informes financieros y técnicos derivados de tus plantas y configuraciones de mercado | Informes |
En resumen: Contabilidad es lo que pagas por usar Mirox, Mercado y tarifas es lo que se paga a tus plantas por la energía que producen, e Informes convierte ambos en documentos descargables.
Funciones relacionadas
- Contratos — contrato marco, adhesiones de sociedades de proyecto y administradores de contratos
- Mercado y tarifas — configuración de EEG, PPA y tarifas que impulsa los ingresos de la planta y los informes financieros
- Informes — informes técnicos y financieros derivados de tus plantas
- Onboarding — dónde encaja la configuración del contrato y la facturación en la incorporación
- Sistema de permisos — controla quién en tu organización puede gestionar la facturación